Voor vervoerders & kleine transportbedrijven

Offerte in minuten.
Factuur met één klik.

TransportApp calculeert uw rit met route en tol live van HERE Maps, maakt daarvan een verzorgde vrachtofferte — en van de opdracht een factuur inclusief e-factuur (ZUGFeRD / EN 16931), controlebestendig gearchiveerd. Zonder Excel, zonder papierwerk, rechtstreeks vanuit de cabine.

Uw testomgeving (Deutsch, Nederlands of Latviski) ontvangt u met uw inloggegevens na registratie — de test stopt automatisch.

E-facturatie ZUGFeRD / EN 16931 Controlebestendig archief (GoBD) Tol live van HERE Maps Hosting in Duitsland DE · NL · LV · PL · LT · RO · BG
Functies

Van vrachtaanvraag tot betaalde factuur — één tool.

Gebouwd vanuit de praktijk van een vervoerder, niet aan de vergadertafel. Elke functie bespaart u handwerk dat u vandaag nog zelf doet.

Rit calculeren met echte tol

Route in het vrachtwagenprofiel (40 t), tot 8 stops met volgorde-optimalisatie. De tol komt trajectnauwkeurig live van HERE Maps — per land uitgesplitst, inclusief rijtijdenplanning volgens de EU-regels (9 u rijtijd, pauzes, dagelijkse rust).

Offerte de deur uit, opdracht in beeld

Van de calculatie maakt u met één klik een professionele offerte-pdf met uw eigen huisstijl — in de taal van uw klant naar keuze. Elke offerte wordt automatisch bijgehouden: status offerte → opdracht → factuur → betaald.

E-factuur als standaard

Elke factuur ontstaat automatisch als e-factuur (ZUGFeRD / Factur-X, EN 16931) — één bestand voor klant en boekhouding. Extra posten zoals wachttijd of staangeld, creditering met een correcte creditfactuur, btw-verlegging voor EU-klanten automatisch.

Controlebestendig gearchiveerd (GoBD)

Doorlopende factuurnummering, onveranderbaar archief met schrijfbeveiliging en dagelijkse back-up — conform GoBD, de Duitse fiscale archiveringsnorm. De factuurlogica is door een Duits belastingadvieskantoor gecontroleerd en vrijgegeven.

Prikklok voor opdrachten op uurbasis

Start/stop direct op uw telefoon (ook offline), onbetaalde pauzes, periodefactuur met urenstaat-pdf als bijlage. Ideaal voor vaste ritten en opdrachten op uurbasis — gefactureerde uren zijn geblokkeerd tegen dubbele facturatie.

Uw merk, uw taal

Uw logo, uw kleuren, uw nummerreeks — op elke pagina en elke pdf. Bediening en facturen volgen uw vestigingsland — in zeven landstalen van Duits tot Bulgaars, met de bijbehorende belastingregels van dat land. Facturen desgewenst tweetalig.

Grensoverschrijdend werken

Eén land als basis, heel Europa als klantenkring.

TransportApp is gebouwd voor vervoerders van wie de klanten niet bij de grens ophouden — met facturatieregels, offertes en facturen die meebewegen. Offertes en facturen zijn er inmiddels in zeven landstalen: Duits, Nederlands, Lets, Pools, Litouws, Roemeens en Bulgaars — met btw-tarieven en wettelijke teksten volgens het betreffende nationale recht. De interface van de app spreekt daarnaast Engels, Russisch en Oekraïens.

Facturatie volgens nationaal recht

Btw-tarieven, wettelijke teksten en factuurregels passen zich automatisch aan het land van uw vestiging aan: Duitsland (19 % USt., conform §14 UStG), Nederland (21 % btw), Letland (21 % PVN), Polen (23 % VAT), Litouwen (21 % PVM), Roemenië (21 % TVA), Bulgarije (20 % ДДС) — telkens met wettelijke teksten naar het betreffende nationale recht. Btw-verlegging bij EU-klanten automatisch. Nationale e-facturatie-meldplatforms (bijv. e-Factura in RO, KSeF in PL) maken geen deel uit van de app.

Offertes in de taal van uw klant

De offertetaal kiest u per offerte: een Nederlandse vervoerder stuurt de Duitse opdrachtgever de offerte in het Duits — en de volgende klant in het Nederlands.

Tweetalige facturen

Facturen maakt u optioneel tweetalig — de hoofdtaal is het land van uw vestiging, een tweede taal komt erbij. Alle factuurtekstblokken (bijv. wachttijd of staangeld) verschijnen in de taal van uw omgeving.

Zo werkt het

Drie stappen. Niets dubbel invoeren.

Wat u één keer in de calculatie invoert, gaat automatisch mee — tot op de definitieve factuur.

01

Route invoeren

Laad- en losadressen intypen (met automatisch aanvullen), stops toevoegen — TransportApp berekent kilometers, tol en rijtijd in het vrachtwagenprofiel en laat direct zien of de rit rendabel is.

02

Offerte versturen

Vaste prijs controleren, eventueel een toeslag voor de betaaltermijn kiezen, offerte-pdf genereren en naar de klant sturen. Klantgegevens worden automatisch in het klantenbestand opgenomen.

03

Factuur incl. e-factuur

Van de opdracht maakt u met één klik de factuur — met extra posten, correcte btw of btw-verlegging en automatische e-factuur volgens EN 16931. Gearchiveerd, genummerd, klaar.

Prijzen

Eén tool, drie looptijden — alles inbegrepen.

Alle prijzen netto, exclusief btw. In elk tarief inbegrepen: support & onderhoud, updates, hosting in Duitsland, e-facturatie & controlebestendig archief — en alle toekomstige functies.

🎉 Kennismakingsaanbod: 50 % korting — blijvend, op elk tarief. De kortingscode KENNENLERNEN50 is al ingevuld in het betaalformulier. Bovendien: 30 dagen gratis testen — tijdens de testperiode altijd met één klik opzegbaar.

Maandelijks

Kennismakingsaanbod −50 %
299 €149,50 €/maand

maandelijks te betalen · excl. btw · korting geldt blijvend

  • Support & onderhoud
  • Updates
  • Hosting in Duitsland
  • E-facturatie & GoBD-archief
  • Facturatie volgens nationaal recht (DE/NL/LV/PL/LT/RO/BG)
  • Alle toekomstige functies
Nu boeken — 30 dagen gratis testen
−17 %

Jaarabonnement

Kennismakingsaanbod −50 %
249 €124,50 €/maand

excl. btw · korting geldt blijvend

U bespaart € 300 per jaar ten opzichte van Maandelijks

  • Support & onderhoud
  • Updates
  • Hosting in Duitsland
  • E-facturatie & GoBD-archief
  • Facturatie volgens nationaal recht (DE/NL/LV/PL/LT/RO/BG)
  • Alle toekomstige functies
Nu boeken — 30 dagen gratis testen
Beste aanbod −33 %

2-jarig contract

Kennismakingsaanbod −50 %
199 €99,50 €/maand

excl. btw · korting geldt blijvend

U bespaart € 1.200 over 2 jaar ten opzichte van Maandelijks

  • Support & onderhoud
  • Updates
  • Hosting in Duitsland
  • E-facturatie & GoBD-archief
  • Facturatie volgens nationaal recht (DE/NL/LV/PL/LT/RO/BG)
  • Alle toekomstige functies
Nu boeken — 30 dagen gratis testen

Met uw boeking accepteert u onze algemene voorwaarden (AGB). De facturering start automatisch na de proefperiode van 30 dagen — voor de proefperiode is een betaalmiddel vereist. Tijdens de proefperiode kunt u altijd met één klik opzeggen (link in uw e-mail met inloggegevens); dan betaalt u niets. Ons aanbod richt zich uitsluitend tot ondernemers in de zin van § 14 BGB (B2B) — met consumenten worden geen overeenkomsten gesloten.

Testperiode

30 dagen gratis testen — direct via de boeking.

Kies hierboven uw tarief en boek met uw kaart: uw testperiode start direct, de eerste 30 dagen zijn gratis. U kunt tijdens de testperiode altijd met één klik opzeggen — de link staat in uw e-mail met inloggegevens. Pas na afloop van de testperiode start uw abonnement.

Landeninstanties

Eén omgeving per land — volledig in uw taal.

Elke TransportApp-omgeving spreekt precies één taal en rekent met de belastingregels van het land — beschikbaar voor Duitsland, Nederland, Letland, Polen, Litouwen, Roemenië en Bulgarije. Testomgevingen zijn momenteel direct beschikbaar in het Duits, Nederlands en Lets — uw inloggegevens ontvangt u direct na uw boeking.

DE

Duitsland

Duitse interface, 19 % USt, btw-verlegging voor EU-klanten, e-factuur volgens EN 16931.

NL

Nederland

Nederlandse interface, 21 % btw, factuureisen naar art. 35a Wet OB — geheel in het Nederlands.

LV

Letland

Letse interface, 21 % PVN, facturen volgens de Letse btw-wet (PVN likums) — geheel in het Lets.

PL

Polen

Poolse interface, 23 % VAT, facturen volgens de Poolse btw-wet — geheel in het Pools.

LT

Litouwen

Litouwse interface, 21 % PVM, facturen volgens de Litouwse btw-wet — geheel in het Litouws.

RO

Roemenië

Roemeense interface, 21 % TVA, facturen volgens art. 319 Codul fiscal — geheel in het Roemeens.

BG

Bulgarije

Bulgaarse interface, 20 % ДДС, facturen volgens de Bulgaarse btw-wet — geheel in het Bulgaars.

Veiligheid & recht

Gebouwd voor het oog van de controleur.

Facturen zijn een zaak van de ondernemer — én van de controleur. TransportApp neemt beide serieus.

E-facturatieplicht? Geregeld.

Sinds 2025 moeten Duitse B2B-bedrijven e-facturen kunnen ontvangen — de verplichting om ze uit te reiken volgt stapsgewijs. TransportApp maakt elke factuur automatisch aan als ZUGFeRD/Factur-X volgens EN 16931, gevalideerd tegen de officiële EU-controleregels.

Archivering naar Duitse GoBD-norm

Doorlopende, gecontroleerde factuurnummering, schrijfbeveiliging in het archief, verwijderblokkering voor verzonden facturen, creditering alleen via een creditfactuur, dagelijkse externe back-up — vastgelegd in een procesbeschrijving. GoBD is de Duitse fiscale archiveringsnorm.

Hosting in Duitsland

Draait op servers van de Duitse hoster Mittwald (ISO 27001-gecertificeerde datacenters in Duitsland). Elke klant krijgt een eigen, gescheiden omgeving met eigen data — geen gedeelde database met andere bedrijven.

Belastinglogica volgens nationaal recht

Btw-regels en verplichte vermeldingen volgen het land van uw vestiging: § 14 UStG in Duitsland, art. 35a Wet OB in Nederland, de Letse btw-wet (PVN likums) in Letland, ustawa o VAT in Polen, PVM įstatymas in Litouwen, Codul fiscal in Roemenië, ЗДДС in Bulgarije — inclusief automatische btw-verlegging bij EU-klanten met controle van het btw-nummer.

Volgende stap

Bekijk TransportApp met uw eigen rit.

Start uw gratis testperiode en bereken een echte route uit uw dagelijkse praktijk — of stuur ons een bericht en we laten u de app persoonlijk zien. Geen verkooppraatjes, van vervoerder tot vervoerder.

Testomgevingen zijn er in het Deutsch, Nederlands en Latviski