TransportApp calculates your trip with route and tolls live from HERE Maps, turns it into a clean freight quote — and turns the order into an invoice including an e-invoice (ZUGFeRD / EN 16931), stored in a tamper-proof archive. No Excel, no paperwork, straight from the driver’s cab.
You’ll receive your trial instance (German, Dutch or Latvian interface) with your access details after registration — the trial ends automatically.
Built from a haulier’s day-to-day practice, not at a conference table. Every feature saves you manual work you still do yourself today.
Routing in a truck profile (40 t), up to 8 stops with order optimisation. Tolls come route-accurate and live from HERE Maps — broken down per country, including driving-time planning under EU rules (9 h driving, breaks, daily rest).
One click turns the calculation into a professional quote PDF with your company branding — in your customer’s language. Every quote is tracked automatically: status quote → order → invoice → paid.
Every invoice is created automatically as an e-invoice (ZUGFeRD / Factur-X, EN 16931) — one file for your customer and your bookkeeping. Extra items such as waiting time or demurrage, cancellation with a proper credit note, reverse charge for EU customers automatically.
Gapless invoice numbering, a tamper-proof archive with overwrite protection and daily backups — compliant with GoBD, the German fiscal archiving standard. The invoicing logic has been reviewed and approved by a German tax advisory firm.
Start/stop right on your phone (works offline), unpaid breaks, period invoices with a timesheet PDF attached. Ideal for regular runs and jobs billed by the hour — billed times are locked against double invoicing.
Your logo, your colours, your numbering — on every page and every PDF. Interface and invoices follow your company’s country — in seven national languages from German to Bulgarian, with the matching tax rules of that country. Invoices can be bilingual on request.
TransportApp is built for hauliers whose customers don’t stop at the border — with accounting, quotes and invoices that keep up. Quotes and invoices are now available in seven national languages: German, Dutch, Latvian, Polish, Lithuanian, Romanian and Bulgarian — with tax rates and legal wording under the respective national law. The app interface additionally speaks English, Russian and Ukrainian.
Tax rates, legal wording and invoicing rules adapt automatically to the country of your registered office: Germany (19 % USt., §14 UStG-compliant), Netherlands (21 % btw), Latvia (21 % PVN), Poland (23 % VAT), Lithuania (21 % PVM), Romania (21 % TVA), Bulgaria (20 % ДДС) — each with legal wording under the respective national law. Reverse charge for EU customers automatically. National e-invoicing clearance platforms (e.g. e-Factura in RO, KSeF in PL) are not part of the app.
You choose the quote language per quote: a Dutch haulier sends the German client the quote in German — and the next customer theirs in Dutch.
Invoices can optionally be bilingual — the main language follows the country of your registered office, a second language is added. All invoice text blocks (e.g. waiting time or demurrage) appear in your instance’s language.
Whatever you type into the calculation once travels on automatically — all the way to the finished invoice.
Type in loading and unloading points (with autocomplete), add stops — TransportApp calculates kilometres, tolls and driving time in a truck profile and shows straight away whether the trip pays off.
Check the fixed price, add a payment-term surcharge if needed, generate the quote PDF and send it to your customer. Customer data is added to your customer base automatically.
One click turns the order into the invoice — with extra items, correct VAT or reverse charge and an automatic e-invoice to EN 16931. Archived, numbered, done.
All prices net, plus VAT. Every plan includes: support & maintenance, updates, hosting in Germany, e-invoicing & tamper-proof archive — and all future features.
billed monthly · plus VAT · discount applies permanently
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You save €300 a year compared with Monthly
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You save €1,200 over 2 years compared with Monthly
By booking you accept our terms & conditions (AGB). Billing starts automatically after the 30-day trial — a payment method is required for the trial. During the trial you can cancel anytime with a single click (link in your access details email); in that case nothing is charged. Our offer is directed exclusively at businesses within the meaning of § 14 BGB (B2B) — no contracts are concluded with consumers.
Choose your plan above and book with your card: your trial starts immediately and the first 30 days are free. You can cancel anytime during the trial with a single click — the link is in your access details email. Your subscription only starts once the trial ends.
Each TransportApp instance speaks exactly one language and applies that country’s tax rules — available for Germany, the Netherlands, Latvia, Poland, Lithuania, Romania and Bulgaria. Trial instances are currently available immediately in German, Dutch and Latvian — your access details arrive right after your booking.
German interface, 19 % VAT (USt), reverse charge for EU customers, e-invoicing to EN 16931.
Dutch interface, 21 % btw, invoice requirements under art. 35a Wet OB — entirely in Dutch.
Latvian interface, 21 % PVN, invoices under the Latvian VAT law — entirely in Latvian.
Polish interface, 23 % VAT, invoices under the Polish VAT act — entirely in Polish.
Lithuanian interface, 21 % PVM, invoices under the Lithuanian VAT law — entirely in Lithuanian.
Romanian interface, 21 % TVA, invoices under art. 319 of the Romanian Fiscal Code — entirely in Romanian.
Bulgarian interface, 20 % VAT (ДДС), invoices under the Bulgarian VAT act — entirely in Bulgarian.
Invoices are the boss’s business — and the auditor’s. TransportApp takes both seriously.
Since 2025, German B2B companies must be able to receive e-invoices — the obligation to issue them follows in stages. TransportApp creates every invoice automatically as ZUGFeRD/Factur-X to EN 16931, validated against the official EU validation rules.
Continuous, verified invoice numbering, overwrite protection in the archive, deletion lock for issued invoices, cancellation only via credit note, daily external backups — documented in a process description. GoBD is the German fiscal archiving standard.
Runs on servers of the German host Mittwald (ISO 27001-certified data centres in Germany). Every customer gets their own, separate instance with their own data — no shared database with other companies.
VAT modes and mandatory details follow the country of your registered office: § 14 UStG in Germany, art. 35a Wet OB in the Netherlands, the Latvian VAT law in Latvia, ustawa o VAT in Poland, PVM įstatymas in Lithuania, Codul fiscal in Romania, ЗДДС in Bulgaria — including automatic reverse charge for EU customers with VAT-ID verification.
Start your free trial and price a real route from your day-to-day work — or write to us and we’ll show you the app in person. No sales talk, haulier to haulier.
Trial instances are available in German, Dutch and Latvian
Legal information (Impressum, terms/AGB & privacy policy) is available in German.
Angaben gemäß § 5 DDG
Johannes Dambergs — Johannes Team
Im Lehmpütt 2
47574 Goch
Deutschland
E-Mail: info@johannes-team.de
Telefon: +49 160 1467068
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE346797062
Verantwortlich für den Inhalt: Johannes Dambergs (Anschrift wie oben)
Stand: 5. Juli 2026
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software „TransportApp" zwischen Johannes Dambergs — Johannes Team, Im Lehmpütt 2, 47574 Goch, Deutschland (nachfolgend „Anbieter") und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Ein Verkauf an Verbraucher findet nicht statt.
2. Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt die Web-Software „TransportApp" (Software as a Service) zur Miete bereit. Die Kunden-Instanz wird binnen 24 Stunden nach Buchung bereitgestellt; die Zugangsdaten werden per E-Mail übermittelt. Support, Pflege, Updates und das Hosting (Deutschland) sind im Mietpreis enthalten.
3. Testphase
Die ersten 30 Tage ab Buchung sind kostenlos. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt automatisch nach Ablauf der Testphase, sofern nicht vorher gekündigt wird. Während der Testphase kann der Kunde den Vertrag jederzeit ohne Kosten über den Kündigungs-Link in der Zugangsdaten-E-Mail oder per E-Mail an support@transportapp.eu beenden.
4. Preise und Zahlung
Es gelten die folgenden Tarife: 299 €/Monat (monatlich kündbar), 249 €/Monat (Mindestlaufzeit 12 Monate), 199 €/Monat (Mindestlaufzeit 24 Monate) — jeweils netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Im Rahmen des Kennlernangebots (Rabattcode KENNENLERNEN50) reduzieren sich die vorgenannten Preise um 50 % für die gesamte Vertragslaufzeit. Die Zahlung erfolgt monatlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Bei EU-Auslandskunden mit gültiger USt-IdNr. kommt das Reverse-Charge-Verfahren zur Anwendung.
5. Laufzeit und Kündigung
Der Monatstarif ist jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Beim Jahres- bzw. Zweijahres-Tarif ist die ordentliche Kündigung während der Mindestlaufzeit ausgeschlossen; danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Die Kündigung bedarf der Textform (E-Mail an support@transportapp.eu genügt); während der kostenlosen Testphase genügt ein Klick auf den Kündigungs-Link aus der Zugangsdaten-E-Mail. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
6. Zahlungsverzug
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang nach vorheriger Ankündigung zu sperren. Die Daten des Kunden bleiben während der Sperrung erhalten.
7. Verfügbarkeit
Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit der Software an. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.
8. Pflichten des Kunden
Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim und stellt keine rechtswidrigen Inhalte ein. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit der mit der Software erstellten Dokumente (insbesondere Rechnungen) liegt beim Kunden.
9. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wird auf Anfrage bereitgestellt.
10. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden. Für Datenverlust haftet der Anbieter nur bis zur Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung für die Wiederherstellung bis zur letzten Sicherung erforderlich ist.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
1. Verantwortlicher
Johannes Dambergs — Johannes Team, Im Lehmpütt 2, 47574 Goch, Deutschland
E-Mail: info@johannes-team.de · Telefon: +49 160 1467068
2. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittservern ein. Es findet keine Profilbildung statt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland gehostet (Serverstandort Deutschland). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp/Betriebssystem, Referrer-URL) in sogenannten Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4a. Testphase und Zugangsdaten
Wenn Sie über die Bezahlseite eine kostenlose Testphase starten, verarbeiten wir die im Rahmen der Buchung übermittelten Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse) zur Bereitstellung Ihrer Test-Instanz, zum Versand der Zugangsdaten und des Kündigungs-Links sowie zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Testphase beendet ist bzw. die Vertragsanbahnung abgeschlossen wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
4b. Newsletter
Die Anmeldung zu unserem Newsletter ist freiwillig und für die Buchung nicht erforderlich. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link; erst mit dem Klick auf diesen Link ist die Anmeldung wirksam. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, die gewählte Sprache sowie der Zeitpunkt der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose E-Mail an info@johannes-team.de genügt. Die Daten werden bis zum Widerruf gespeichert.
4c. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Für kostenpflichtige Buchungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe“). Wenn Sie einen Tarif buchen, werden Sie auf eine Bezahlseite von Stripe weitergeleitet; dort verarbeitet Stripe die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, USt-IdNr., Zahlungsdaten) zur Zahlungsabwicklung, zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Stripe kann Daten auch in Drittländer (u. a. USA) übermitteln; Stripe ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet EU-Standardvertragsklauseln. Näheres: https://stripe.com/de/privacy. Wir selbst erhalten von Stripe keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. keine Kartennummer), sondern nur Bestätigungs- und Abrechnungsdaten.
5. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.
6. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
