Für Frachtführer & kleine Transportunternehmen

Angebot in Minuten.
Rechnung auf Knopfdruck.

TransportApp kalkuliert Ihre Tour mit Route und Maut live von HERE Maps, macht daraus ein sauberes Frachtangebot — und aus dem Auftrag eine GoBD-konforme Rechnung inklusive E-Rechnung (ZUGFeRD / EN 16931). Ohne Excel, ohne Zettelwirtschaft, direkt aus der Fahrerkabine.

Die Test-Instanz (Deutsch, Nederlands oder Latviski) erhalten Sie mit Ihren Zugangsdaten nach der Registrierung — der Test endet automatisch.

E-Rechnung ZUGFeRD / EN 16931 GoBD-konformes Archiv Maut live von HERE Maps Hosting in Deutschland DE · NL · LV · PL · LT · RO · BG
Funktionen

Vom Frachtanruf bis zur bezahlten Rechnung — ein Werkzeug.

Gebaut aus der Praxis eines Frachtführers, nicht am Konferenztisch. Jede Funktion spart Ihnen Handarbeit, die Sie heute noch selbst machen.

Tour kalkulieren mit echter Maut

Route im LKW-Profil (40 t), bis zu 8 Stopps mit Reihenfolge-Optimierung. Die Maut kommt streckengenau live von HERE Maps — je Land ausgewiesen, inklusive Lenkzeit-Planung nach EU-Regeln (9 h Lenkzeit, Pausen, Tagesruhe).

Angebot raus, Auftrag im Blick

Aus der Kalkulation wird mit einem Klick ein professionelles Angebots-PDF mit Ihrer Firmenmarke — in der Sprache Ihres Kunden wählbar. Jedes Angebot wird automatisch protokolliert: Status Angebot → Auftrag → Rechnung → Bezahlt.

E-Rechnung als Standard

Jede Rechnung entsteht automatisch als E-Rechnung (ZUGFeRD / Factur-X, EN 16931) — eine Datei für Kunde und Buchhaltung. Zusatzpositionen wie Wartezeit oder Standgeld, Storno mit sauberer Gegenrechnung, Reverse-Charge für EU-Kunden automatisch.

GoBD-konform archiviert

Lückenloser Rechnungs-Nummernkreis, unveränderbares Archiv mit Überschreibschutz und tägliche Datensicherung. Die Rechnungslogik wurde von einem Steuerberatungsbüro geprüft und freigegeben.

Stempeluhr für Stundenaufträge

Start/Stopp direkt am Handy (auch offline), unbezahlte Pausen, Zeitraum-Rechnung mit Stundennachweis-PDF als Anlage. Ideal für feste Touren und Aufträge auf Stundenbasis — abgerechnete Zeiten sind gegen Doppelabrechnung gesperrt.

Ihre Marke, Ihre Sprache

Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Nummernkreis — auf jeder Seite und jedem PDF. Bedienung und Rechnungen folgen Ihrem Firmensitz — in sieben Landessprachen von Deutsch bis Bulgarisch, mit den passenden Steuerregeln des Landes. Rechnungen auf Wunsch zweisprachig.

Grenzüberschreitend arbeiten

Ein Land als Basis, ganz Europa als Kundschaft.

TransportApp ist für Frachtführer gebaut, deren Kunden nicht an der Grenze aufhören — mit Rechnungswesen, Angeboten und Rechnungen, die mitziehen. Angebote und Rechnungen gibt es inzwischen in sieben Landessprachen: Deutsch, Niederländisch, Lettisch, Polnisch, Litauisch, Rumänisch und Bulgarisch — mit Steuersätzen und Rechtstexten nach dem jeweiligen Landesrecht. Die Bedienoberfläche spricht zusätzlich Englisch, Russisch und Ukrainisch.

Rechnungswesen nach Landesrecht

Steuersätze, Rechtstexte und Rechnungsregeln passen sich automatisch dem Land Ihres Firmensitzes an: Deutschland (19 % USt., §14-UStG-konform), Niederlande (21 % btw), Lettland (21 % PVN), Polen (23 % VAT), Litauen (21 % PVM), Rumänien (21 % TVA), Bulgarien (20 % ДДС) — jeweils mit Rechtstexten nach dem jeweiligen Landesrecht. Reverse-Charge bei EU-Auslandskunden automatisch. Nationale E-Rechnungs-Meldeplattformen (z. B. e-Factura in RO, KSeF in PL) sind nicht Bestandteil der App.

Angebote in der Sprache des Kunden

Die Angebotssprache wählen Sie pro Angebot frei: Ein niederländischer Frachtführer schickt dem deutschen Auftraggeber das Angebot auf Deutsch — und dem nächsten Kunden auf Niederländisch.

Zweisprachige Rechnungen

Rechnungen erstellen Sie optional zweisprachig — Hauptsprache ist das Land Ihres Firmensitzes, eine zweite Sprache kommt dazu. Sämtliche Rechnungs-Textbausteine (z. B. Wartezeit oder Standgeld) erscheinen in der Instanzsprache.

So funktioniert's

Drei Schritte. Keine Doppeleingabe.

Was Sie einmal in die Kalkulation tippen, wandert automatisch weiter — bis auf die fertige Rechnung.

01

Route eingeben

Lade- und Entladestellen eintippen (mit Auto-Vervollständigung), Stopps hinzufügen — TransportApp rechnet Kilometer, Maut und Fahrzeit im LKW-Profil und zeigt sofort, ob sich die Tour lohnt.

02

Angebot raus

Festpreis prüfen, ggf. Zahlungsziel-Aufschlag wählen, Angebots-PDF erzeugen und dem Kunden schicken. Kundendaten werden automatisch in den Kundenstamm übernommen.

03

Rechnung inkl. E-Rechnung

Aus dem Auftrag wird per Klick die Rechnung — mit Zusatzpositionen, korrekter USt oder Reverse-Charge und automatischer E-Rechnung nach EN 16931. Archiviert, nummeriert, erledigt.

Preise

Ein Werkzeug, drei Laufzeiten — alles drin.

Alle Preise netto zzgl. USt. In jedem Tarif enthalten: Support & Pflege, Updates, Hosting in Deutschland, E-Rechnung & GoBD-Archiv — und alle künftigen Funktionen.

🎉 Kennlernangebot: 50 % Rabatt — dauerhaft, auf jeden Tarif. Der Rabattcode KENNENLERNEN50 ist im Bezahlformular bereits eingetragen. Dazu: 30 Tage kostenlos testen — kündbar während der Testphase jederzeit mit einem Klick.

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monatlich zahlbar · zzgl. USt. · Rabatt gilt dauerhaft

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Mit der Buchung akzeptieren Sie unsere AGB. Die Abrechnung beginnt automatisch nach der 30-tägigen Testphase — für die Testphase ist ein Zahlungsmittel erforderlich. Während der Testphase können Sie jederzeit mit einem Klick kündigen (Link in Ihrer Zugangsdaten-E-Mail); dann fallen keine Kosten an. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (B2B) — Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen.

Testphase

30 Tage kostenlos testen — direkt über die Buchung.

Wählen Sie oben Ihren Tarif und buchen Sie mit Karte: Ihre Testphase startet sofort, die ersten 30 Tage sind kostenlos. Sie können während der Testphase jederzeit mit einem Klick kündigen — der Link steckt in Ihrer Zugangsdaten-E-Mail. Erst nach Ablauf der Testphase beginnt Ihr Abo.

Länder-Instanzen

Eine Instanz pro Land — komplett in Ihrer Sprache.

Jede TransportApp-Instanz spricht genau eine Sprache und rechnet mit den Steuerregeln des Landes — zur Wahl stehen Deutschland, Niederlande, Lettland, Polen, Litauen, Rumänien und Bulgarien. Test-Instanzen sind derzeit auf Deutsch, Niederländisch und Lettisch sofort verfügbar — Ihre Zugangsdaten erhalten Sie direkt nach der Buchung.

DE

Deutschland

Deutsche Oberfläche, 19 % USt, Reverse-Charge für EU-Kunden, E-Rechnung nach EN 16931.

NL

Nederland

Nederlandse interface, 21 % btw, factuureisen naar art. 35a Wet OB — geheel in het Nederlands.

LV

Latvija

Latviska saskarne, 21 % PVN, rēķini atbilstoši PVN likumam — pilnībā latviešu valodā.

PL

Polska

Polski interfejs, 23 % VAT, faktury zgodnie z ustawą o VAT — w całości po polsku.

LT

Lietuva

Lietuviška sąsaja, 21 % PVM, sąskaitos faktūros pagal PVM įstatymą — visiškai lietuvių kalba.

RO

România

Interfață română, 21 % TVA, facturi conform art. 319 Codul fiscal — complet în română.

BG

България

Български интерфейс, 20 % ДДС, фактури по чл. 114 ЗДДС — изцяло на български.

Sicherheit & Recht

Gebaut für den Prüfer-Blick.

Rechnungen sind Chefsache — und Prüfungssache. TransportApp nimmt beides ernst.

E-Rechnungspflicht? Erledigt.

Seit 2025 müssen deutsche B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können — die Ausstellungspflicht folgt stufenweise. TransportApp erzeugt jede Rechnung automatisch als ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931, validiert gegen die offiziellen EU-Prüfregeln.

GoBD von Grund auf

Fortlaufender, geprüfter Nummernkreis, Überschreibschutz im Archiv, Löschsperre für gestellte Rechnungen, Storno nur als Gegenrechnung, tägliche externe Datensicherung — dokumentiert in einer Verfahrensbeschreibung.

Hosting in Deutschland

Betrieb auf Servern des deutschen Hosters Mittwald (ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland). Jeder Kunde erhält eine eigene, getrennte Instanz mit eigenen Daten — keine geteilte Datenbank mit Fremdfirmen.

Steuerlogik nach Landesrecht

USt-Modi und Pflichtangaben folgen dem Land Ihres Firmensitzes: § 14 UStG in Deutschland, art. 35a Wet OB in den Niederlanden, PVN likums in Lettland, ustawa o VAT in Polen, PVM įstatymas in Litauen, Codul fiscal in Rumänien, ЗДДС in Bulgarien — inklusive automatischem Reverse-Charge bei EU-Auslandskunden mit USt-IdNr.-Prüfung.

Nächster Schritt

Sehen Sie TransportApp mit Ihrer eigenen Tour.

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase und rechnen Sie eine echte Strecke aus Ihrem Alltag — oder schreiben Sie uns, und wir zeigen Ihnen die App persönlich. Kein Vertrieb-Sprech, Frachtführer zu Frachtführer.

Test-Instanzen gibt es auf Deutsch, Nederlands und Latviski